I- CONTEXTE/ JUSTIFICATION

Emma.L.InfoS(ELIS) qui devient WOMA Média est un Groupe de Travail féministe et
panafricaniste de Média Numérique Ouest Africain Francophone LBTQ (Lesbienne,
Bisexuelle, Trans et Queer). Notre travail s’appuie sur le respect des diverses orientations
sexuelles et identités de genre de notre communauté. Pour cela pendant ces dernières années, nous avons travaillé à donner de la voix à chaque groupe qui compose cette communauté. Nous avons toujours prôné le respect et l’inclusion et cela se reflète très bien dans notre travail.

Notre travail consiste à informer, sensibiliser, produire et partager du savoir local avec la
communauté LBTQ d’Afrique de l’Ouest Francophone et du Cameroun mais, également à
laisser les membres de la communauté produire le leur et partager leurs expériences.

EMMA.L. INFOS (ELIS) s’est engagée dans la démarche qualité promue par Equipop et ses
partenaires à travers son premier auto diagnostic organisationnel avec l’outil SCAN réalisé en juin 2022 avec l’appui d’Equipop. Cette auto évaluation a révélé de nombreuses insuffisances et lui a permis d’identifier un projet d’amélioration prioritaire portant sur ses trois principales besoins.
Pour mettre en œuvre ledit projet intitulé « Structuration formelle du groupe de travail
EMMA.L. INFOS », l’organisation a bénéficié d’un financement d’Equipop à travers son
projet « Amplifier la voix des Jeunes Féministes en Afrique de l’Ouest ». C’est dans ce cadre
que les présents termes de référence sont élaborés en vue de solliciter les services d’un
consultant pour l’élaboration d’un manuel des procédures administratives et financières du
groupe de travail féministe de Média Numérique Emma.L. InfoS (ELIS).

2. OBJECTIFS DE LA MISSION

L’objectif principal de la mission est de doter le groupe de travail féministe de média numérique Emma.L.InfoS (ELIS.) d’un manuel de procédures administratives et financières.

De façon spécifique, il s’agira de :

• Faire l’inventaire des procédures administratives et financières opposables à
  Emma.L.InfoS ;
• Identifier les procédures administratives et financières internes manquantes ;
• Elaborer le manuel des procédures administratives et financières du groupe de travail
  féministe de média numérique Emma.L.InfoS (ELIS.);
• Former le personnel le groupe de travail féministe de média numérique Emma.L.InfoS (ELIS.) sur l’utilisation du manuel des procédures administratives et financières.

3. RESULTATS ATTENDUS

Les résultats attendus de cette mission de consultance sont les suivants :

• L’inventaire des procédures administratives et financières opposables au Groupe de
  Travail Emma.L.InfoS est fait,
• Les procédures administratives et financières internes manquantes ont été identifiées ;
• Un draft de manuel de procédures administratives et financières du Groupe de Travail
  est élaboré et déposé pour amendement ;
• La version finale du manuel en format papier et version électronique est remis au
  Groupe de Travail de Emma.L.InfoS ;
• Le personnel du Groupe de Travail Emma.L.InfoS est formé sur le manuel de
  procédures administratives et financières

4. TACHES DU/DE LA CONSULTANT.E

• Le/La Consultant.e mobilisé.e fera une revue et une analyse documentaires des différentes procédures administratives et financières opposables au groupe de travail de Emma.L.InfoS
• Le/La Consultant.e proposera une méthodologie de travail avec des outils de collecte des données (questionnaire, guide d’entretien, fiche de dépouillement) à administrer aux différentes parties prenantes du groupe.
• Une réunion pour découvrir l’organisation et son fonctionnement pourra être organisée.
• Un draft du manuel proposé sera soumis au groupe de travail pour amendement.

5. LIVRABLES ATTENDUS

• Le document final du manuel des procédures administratives et financières au format
  papier en deux (2) exemplaires et la version électronique dans une clé USB
• Le rapport de la mission

6. PROFIL DU/DE LA CONSULTANT.E

La mission doit être conduite par un.e expert.e individuel.le ayant la qualification et les
compétences suivantes :

• Être titulaire d’un diplôme d’études en administration et/ou finance ;
• Avoir une bonne connaissance des procédures administratives et financières des
  organisations ;
• Avoir une expérience d’au moins 3 ans en élaboration de manuels de procédures ;
• Avoir une expérience significative dans le renforcement de capacités des acteurs de la
• société civile et de la communauté LBQ ;
• Avoir une bonne connaissance des organisations militant.e pour la justice sociale identitaire, LBTQ et féministe en Afrique de l’ouest et principalement au Burkina Faso ;
• Avoir une bonne maitrise de l’outil informatique ;
• Avoir déjà réalisé au moins (2) travaux similaires.

7. DUREE DE LA MISSION

La durée effective de la mission du/de la consultant.e sera de 10 jours effectifs de travail
répartie sur une période de 1 mois maximum à compter de la signature du contrat.

8. DOSSIER DE CANDIDATURE

Emma.L. InfoS (ELIS) ; considèrera des candidatures collectives ou individuelles incluant au
moins un spécialiste en mobilisation de ressources.

Le dossier de candidature doit comprendre les pièces suivantes :

a) Une offre technique comprenant :

• Une compréhension des TDR et une méthodologie claire et précise permettant d’apprécier d’une part la compréhension du mandat et d’autre part faisant apparaitre les activités à mener ainsi que l’approche préconisée ;
• Le Curriculum Vitae du consultant ou de chaque membre de l’équipe ;

b) Une offre financière détaillée comprenant les coûts liés à la réalisation de la mission.

9. DELAIS DE DEPOT DES OFFRES

Les offres (techniques et financières) sont à envoyer par E-mail à Emma.L. InfosS avec en objet « Recrutement d’un.e consultant.e en élaboration de manuel de procédures administratives et financières » au plus tard le 10 Octobre 2022 à 17H00 (GMT) à l’adresse Email : emmalinfos@gmail.com

Seul(e) le/la candidat(e) retenu(e) sera contacté(e).