1. CONTEXTE ET JUSTIFICATION

Emma.L.InfoS(ELIS) qui devient WOMA Média est un Groupe de Travail féministe et panafricaniste de Média Numérique Féministe Ouest Africain Francophone LBTQ (Lesbienne, Bisexuelle, Trans et Queer). Notre travail s’appuie sur le respect des diverses orientations sexuelles et identités de genre de notre communauté. Pour cela pendant ces dernières années, nous avons travaillé à donner de la voix à chaque groupe qui compose cette communauté. Nous avons toujours prôné le respect et l’inclusion et cela se reflète très bien dans notre travail.

Notre travail consiste à informer, sensibiliser, produire et partager du savoir local avec la communauté LBTQ d’Afrique de l’Ouest Francophone et du Cameroun mais, également à laisser les membres de la communauté produire le leur et partager leurs expériences.

EMMA.L. INFOS (ELIS) s’est engagé dans la démarche qualité promue par Equipop et ses partenaires à travers son premier auto diagnostic organisationnel avec l’outil SCAN réalisé en juin 2022 avec l’appui d’Equipop. Cette auto évaluation a révélé de nombreuses insuffisances et lui a permis d’identifier un projet d’amélioration prioritaire portant sur ses trois principales insuffisances.

Pour mettre en œuvre ledit projet intitulé « Structuration formelle du groupe de travail de médi numérique féministe EMMA.L. INFOS », l’organisation a bénéficié d’un financement d’Equipop à travers son projet « Amplifier la voix des Jeunes Féministes en Afrique de l’Ouest ». C’est dans ce cadre que les présents termes de référence sont élaborés en vue de solliciter les services d’un consultant pour l’élaboration d’un plan stratégique 2023-2027 assorti d’un plan d’action triennal

2023-2025.

2. OBJECTIFS ET RESULTATS ATTENDUS DE LA CONSULTATION

2.1. Objectif global

L’objectif principal de la mission est de doter le groupe de travail de média numérique féministe Emma.L. InfoS d’un plan stratégique 2023 – 2027

2.2. Objectifs spécifiques

• Définir la vision, la mission, les valeurs ainsi que les objectifs à long terme du groupe de travail de média numérique féministe Emma.L. InfoS
• Définir les axes d’intervention du plan stratégique
• Définir le mécanisme de mise en œuvre du plan stratégique
• Elaborer un plan d’action triennal (2023 – 2025) budgétisé du plan stratégique
• Faire valider le plan stratégique 2023-2027 et son plan d’action triennal (2023 – 2025 par le groupe de travail de média numérique féministe Emma.L. InfoS)

2.3. Résultats attendus

• La vision, mission, valeurs ainsi que les objectifs à long terme de Emma.L.InfoS sont définis
• Les grands axes d’intervention sont également définis
• Le mécanisme de mise en œuvre du plan stratégique est défini
• Le plan stratégique 2023-2027 est disponible
• Un plan d’action 2023 – 2025 budgétisé du plan stratégique 2023-2027 est disponible
• Le plan stratégique 2023-2027 et son plan d’action triennal (2023-2027) budgétisé sont validés par Emma.L. InfoS

3. DESCRIPTION DES TACHES DU/DE LA CONSULTANT.E

• Proposer une méthodologie pour l’élaboration du plan stratégique, un plan de rédaction du plan stratégique ainsi que l’agenda prévisionnel du déroulement de la mission et de livraison des livrables.
• Rencontrer l’équipe de Emma.L. InfoS pour partager la méthodologie proposée et prendre en compte les attentes formulées
• Dérouler la méthodologie sur la base des orientations indiquées
• Consulter la documentation existante (statuts et règlement intérieur, rapports d’activités, plan d’action, projets, etc.)
• Préparer (TDR, outils, supports) et animer un atelier interne de revue diagnostique et de
• définition des éléments stratégiques
• Elaborer le draft 1 du plan stratégique 2023 – 2027 et son plan d’action 2023 – 2025 budgétisé
• Animer une rencontre de validation du draft 1 du plan stratégique et son plan d’action
• Finaliser le draft 1 du plan stratégique et son plan d’action budgétisé après l’atelier
• Produire un rapport de la mission

4. PRODUITS ATTENDUS/LIVRABLES

Il est attendu de la mission la production des documents suivants :

• Les TDR de l’atelier de revue diagnostique et de définition des éléments stratégiques
• Le plan stratégique 2023-2027 de Emma.L. InfoS avec son plan d’action 2023 – 2025 validés en version provisoire en un (1) copie « hard copy » et en fichier sous format Word
• Le rapport de la mission

5. PROFIL DU/DE LA CONSULTANT.E

La mission sera conduite par un.e consultant.e avec les compétences et expériences ci-après :

• Avoir au moins une maitrise en Sciences sociales, planification ou tout autre filière ou diplôme équivalent ;
• Avoir une expérience professionnelle de trois ans au moins en gestion, évaluation et/ou audit des organisations ;
• Avoir une expérience professionnelle avérée en planification stratégique et opérationnelle avec pour référence au moins trois organisations de la société civile ayant bénéficié des expériences
• du consultant ;
• Avoir une expérience dans le domaine des programmes et projets des ONG/associations ;
• Une connaissance fine du contexte national, des dynamiques régionales, des contraintes des organisations de la société civile et des réseaux associatifs ;
• Avoir une expérience en matière de coaching, facilitation d’ateliers ou accompagnement des organisations ;
• Avoir une grande capacité d’écoute et d’analyse ;
• Présenter de très bonnes aptitudes rédactionnelles et communicationnelle en langue française ;
• Avoir une bonne maitrise de l’outil informatique et des technologies de l’information ;
• Une expérience à l’internationale ou avec une organisation internationale sera un atout.

Le consultant est tenu de :

• Respecter les règles de confidentialité concernant toute information mis à sa disposition dans le cadre de cette consultation ;
• Déposer son rapport en support papier et en version électronique.

6. DUREE DE LA MISSION

La durée effective de la mission du consultant sera de 12 jours effectifs de travail répartis sur une période de 1 mois maximum à compter de la signature.

7. SOUMISSION DECANDIDATURE

Composition des offres

Emma.L. InfoS considèrera des candidatures collectives ou individuelles incluant au moins un spécialiste en planification stratégique. Le démarrage de la mission est fixé dès la signature du contrat. Les offres seront composées de :

a. Une offre technique comprenant :

• Une compréhension des TDR et une méthodologie claire et précise permettant d’apprécier d’une part la compréhension du mandat et d’autre part faisant apparaitre les activités à mener ainsi que l’approche préconisée ;
• Le Curriculum Vitae du consultant ou de chaque membre de l’équipe ;
• Deux (2) preuves de travaux similaires (attestation de bonne fin d’exécution, lettre de notification, contrats, etc.) ;
• Deux (2) contacts de référents de structure pouvant attester de l’expérience du consultant.

b. Une offre financière détaillée

Elle comprendra tous les coûts liés à la réalisation de la mission et devra être détaillée pour faciliter

une bonne lecture des différentes lignes de dépenses.

7.1. Délais de dépôt des offres

Les offres (techniques et financières) sont à envoyer par E-mail à EMMA.L. INFOS avec en objet « Recrutement d’un.e consultant.e en élaboration de plan stratégique » au plus tard le 10 Octobre 2022 à 17H00 (GMT) à l’adresse Email :emmalinfos@gmail.com

Seul(e) le/la candidat(e) retenu(e) sera contacté(e).